واژه پردازی و نامه نگاری با ورد!
در این مقاله با نرم افزار واژه پرداز و محبوب ورد آشنا می شویم،ورد هم مانند اکسل،اکسس،پاورپوینت جزو نرم افزارهای آفیس می باشد،با کاربرد ورد در محیط اداری آشنا می شویم، بخشی از امکانات این نرم افزار رو بررسی می کنیم و همینطور بخشی از ویژگی های نرم افزار ورد.
چنانچه تمایل برای آموزش این نرم افزار کاربردی در محیط کار دارید می توانید با شرکت در دوره ICDL آموزشگاه کامپیوتر تمدن به این مهارت کاربردی مسلط شوید.
با ما همراه باشید عزیزان.
WORD:
از جمله نرم افزارهای ارائه شده توسط شرکت مایکروسافت نرم افزار واژه پرداز ورد می باشد که برای اولین بار در سال 1984 برای کامپیوتر اپل و سیستم عامل “مکینتاش” منتشر شد، اما پس از آن و در سال 1989 این برنامه به جزئی از مجموعه نرم افزارهای Officeتبدیل شد. ورد برای تایپ ،ویرایش و طراحی متون بسیار کاربردیست و اصطلاحا یک نرم افزار واژه پرداز است پس هدف اصلی آن تایپ و قالب بندی متن ها می باشد. می توان گفت که این نرم افزار در بین دیگر نرم افزار های مجموعه ی Officce (اکسل، پاورپوینت، اکسس و …) پر کاربرد تر و محبوب تر است.هم چنین این نرم افزار یکی ازمهارت های هفتگانه Icdl را نیز شامل می شود.
نرم افزار ورد برترین نرم افزار در زمینه ی نامه نگاری می باشد.در محیط اداری برای تایپ نامه ها از نرم افزار ورد استفاده می شود. همچنین در محیط های آموزشی مانند دانشگاه و مدرسه برای پایان نامه نویسی و مقاله نویسی نیز، مورد استفاده قرار می گیرد.
در ورد شما می توانید متن ها را یادداشت کنید، سایز آن ها را تغییر دهید، آن ها را ویرایش کنید، جابجا کنید، حذف کنید و علاوه بر آن می توانید نمودار، جدول، تصاویر و فرمول نیز به متن خود بیافزایید.
از جمله امکانات نرم افزار ورد:
- امکان ذخیره سازی فایل های های متنی با فرمت های مختلف مانند PDF، HTML، TEXT
- امکان جا گذاری جدول، نمودار و تصاویر و تغییر اندازه آن ها
- امکان ویرایش جز به جز متون از طریق تغییر فونت، تغییر رنگ و تغییر سایز
- امکان انتشار متن در وبلاگ
چنانچه بخواهید در یک موقعیت شغلی اداری استخدام شوید، حتما باید از ساز و کار نرم افزار ورد آگاهی داشته باشید و تسلط بر این نرم افزار یکی از عوامل موفقیت شما در محیط کار خواهد شد. پس چنانچه بخواهید در کار خود جزو بهترین ها باشید باید بر این نرم افزار تسلط داشته باشید.
کارایی نرم افزار Word در محیط کار بسیار بالاست.
ازکاربردهای نرم افزار word در محیط کار می توان به موارد زیر اشار نمود:
- قالب بندی متن به صورت حرفه ای با استفاده از ابزار تغییر رنگ و نوع و اندازه فونت
- ذخیره سازی گزارشات و امکان اشتراک گذاری آن با همکاران و یا شرکای خارج از شرکت
- امکان چاپ و پرینت متون در اندازه های مختلف
- امکان ویراستاری دقیق نامه ها مانند فاصله گذاری مناسب بین خطوط و پاراگراف از طریق انتخاب نوع فاصله گذاری
- امکان اشتراک گذاری لینک های صفحات وب در محیط نرم افزار ورد
- امکان اضافه کردن جلوه های بصری به متن از طریق اضافه کردن اشکال و تصاویر
- امکان فرمت کردن آسان تصاویر
- امکان استفاده از تم ها و قالب های مختلف برای نامه های مختلف
از جمله ویژگیهای دیگر ورد میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- برای تایپ نامه های اداری با استایل مورد نظر خودمان
- فونت دادن و ایجاد فاصله مناسب بین خطوط و پاراگرافها در متن برای جذابیت بیشتر
- جستجوی سریع و دسترسی راحت به کلمه های مورد نظر در سندهای طولانی
- استفاده از فرمولهای ریاضی و ایجاد دیاگرام یا سلسله مراتب سازمانی
- ایجاد پاورقی و فهرست نویسی اتوماتیک که برای نویسندگان کتاب و مقاله بسیار پر کاربرد می باشد و خیلی راحت می توان این فهرست را با یک کلیک بروز رسانی کرد
- در ورد میتوانیم یک فایل متنی را ذخیره و در صورت نیاز آن را ویرایش کنیم
- ایجاد کادرهای متنوع برای هر صفحه و حتی می توانیم برای هر صفحه کادری متفاوت از صفحات دیگر داشته باشیم.
- درج جدول در ورد
- ایجاد شکل و تصاویر در ورد و دادن فونت و رنگ دلخواه به آن
آشنایی با محیط Word:
بالاترین نوار را، نوار عنوان می گوئیم. اگر سندی باز باشد نام سند در آن نوار دیده می شود. دومین نوار، نوار منو است. از فرمانهای منوها می توان برای انجام کارها استفاده کرد. در یزر این نوار می توان تعداد دیگری نوار ابزار ظاهر کرد. هر نوار نامی دارد و از دکمه هایی برخوردار است. از این دکمه ها برای انجام کارهای مختلف استفاده می شود. کاربر می تواند این کارها را فعال یا غیرفعال کند.
جمع بندی:
ورد نرم افزاری واژه پرداز و محبوب بین کاربران است،از کارهای اداری گزفته تا کارهایی که در محیط مدرسه و دانشگاه است با ورد سروکار داریم و می توانیم از آن استفاده کنیم.برای ویرایش نامه های اداری برای فهرست نویسی،ایجاد جدول،ترسیم و طراحی اشکال و تصاویر و … از ورد استفاده می شود.
و در نهایت می توانید با ذخیره کردن فایل موردنظر به صورت PDF امکان دست بردن در فایل را کم کنید و یا بصورتی ذخیره کنید که باز امکان ویرایش فایل را داشته باشید.
برای شرکت در دوره های ICDL به صورت حضوری و آنلاین با شماره های 44213140 و 44486326 تماس بگیرید
پکیج آموزشی دوره ICDL همراه با پشتیبانی
